在建筑八大員中，像施工員、造價(jià)員等職業(yè)是比較常見(jiàn)的，而資料員往往被認(rèn)為是工作輕松，容易被忽視。

其實(shí)資料員是建筑行業(yè)一個(gè)不可或缺的崗位。因?yàn)榻ㄖ袠I(yè)資料很復(fù)雜，涉及到現(xiàn)場(chǎng)試驗(yàn)、試件送檢、資料編輯、簽證、資料立卷、現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收等等流程。每一份資料的簽字順序，每一份資料數(shù)據(jù)來(lái)源的邏輯關(guān)系，資料員都需要清楚掌握。

問(wèn)題一、收到了安全隱患通知單、監(jiān)理工程師通知單處理流程：

1、監(jiān)理工程師到現(xiàn)場(chǎng)發(fā)現(xiàn)隱患并進(jìn)行記錄。

2、監(jiān)理工程師回到辦公室打印安全隱患整改通知單。

3、安全隱患整改通知應(yīng)簽字蓋章后發(fā)給施工單位簽收。

4、施工單位簽收后，在其右上角注明接收的日期和時(shí)間，復(fù)印發(fā)給每一個(gè)管理人員（原件資料員留底）并馬上對(duì)發(fā)現(xiàn)有安全隱患的部位進(jìn)行整改。

5、施工單位將安全隱患整改后，寫(xiě)安全隱患整改通知回復(fù)單并打印出來(lái)簽字蓋章。

6、施工單位將安全隱患整改通知回復(fù)單回復(fù)給監(jiān)理單位。

7、監(jiān)理單位收到安全隱患整改通知回復(fù)單后到現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行復(fù)查，然后簽署意見(jiàn)蓋章，返還施工單位。

8、施工單位收到有監(jiān)理審批意見(jiàn)的安全隱患整改通知回復(fù)單后，與其安全隱患整改通知單釘在一起存放，備閱。

問(wèn)題二、收到安監(jiān)站發(fā)的安全隱患整改通知單處理流程：

1、安監(jiān)員到現(xiàn)場(chǎng)發(fā)現(xiàn)安全隱患并進(jìn)行記錄。

2、安監(jiān)員回到會(huì)議室手寫(xiě)安全隱患整改通知單。

3、安全隱患整改通知單簽字蓋章后發(fā)給施工單位、建設(shè)單位、監(jiān)理單位簽收。

4、施工單位簽收后，復(fù)印發(fā)給每一個(gè)管理人員（原件資料員留底）并馬上對(duì)發(fā)現(xiàn)有安全隱患的部位進(jìn)行整改。

5、施工單位將安全隱患整改好后，寫(xiě)安全隱患整改通知回復(fù)單并打印出來(lái)簽字蓋章。

6、施工單位將安全隱患整改通知回復(fù)單回復(fù)給安監(jiān)站。

7、安監(jiān)站收到安全隱患整改通知回復(fù)單后到現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行查勘，然后簽署意見(jiàn)蓋章，返還施工單位。

8、施工單位收到有安監(jiān)員審批意見(jiàn)的安全隱患整改通知回復(fù)單后，與其安全隱患整改通知單釘在一起，原件自己保管，備閱。

問(wèn)題三、收到設(shè)計(jì)變更的處理流程：

1、到監(jiān)理單位辦公室接收設(shè)計(jì)變更，并在右上角注明接收的日期和時(shí)間。

2、根據(jù)其變更內(nèi)容所涉及到的班組，施工管理人員確定人數(shù)并立刻復(fù)印足夠的份數(shù)，每人發(fā)一份，原件自己保管，并檢查是否有章：設(shè)計(jì)單位出圖章，設(shè)計(jì)人員執(zhí)業(yè)章，建設(shè)單位章，監(jiān)理單位章。

3、不管什么變更，預(yù)算員、項(xiàng)目經(jīng)理、技術(shù)負(fù)責(zé)人和工地老板都需要人手一份。

問(wèn)題四、施工現(xiàn)場(chǎng)簽證單處理流程：

1、當(dāng)收到的變更超過(guò)合同范圍時(shí)，增加的工程量需要根據(jù)設(shè)計(jì)變更進(jìn)行算出來(lái)，用施工現(xiàn)場(chǎng)簽證單書(shū)面列出。

2、將寫(xiě)好后的簽證單送給項(xiàng)目經(jīng)理并馬上讓其簽字蓋章。

3、將蓋章簽好字的簽證單一式N份（根據(jù)合同要求確定份數(shù)），報(bào)送給監(jiān)理單位讓其審核。

4、監(jiān)理單位審核完畢再給建設(shè)單位確認(rèn)。

5、簽證單簽的過(guò)程中，如發(fā)生退回，則重新編寫(xiě)簽證單重新報(bào)送。

6、簽回來(lái)的簽證單要妥善保管，不得遺失，否則后果非常嚴(yán)重，因?yàn)橐环莺炞C單所涉及的金額可達(dá)成百上千萬(wàn)元。

7、如果預(yù)算員在工地，一般交給預(yù)算員，交給預(yù)算的時(shí)候必須讓其簽收，免得到時(shí)他弄不見(jiàn)賴你沒(méi)給。

問(wèn)題五、開(kāi)會(huì)時(shí)的會(huì)議記錄及會(huì)議簽到表：

1、會(huì)議簽到表：參與會(huì)議的人員進(jìn)會(huì)場(chǎng)時(shí)簽到。

2、會(huì)議記錄：會(huì)議時(shí)做好筆記，會(huì)議結(jié)束，將筆記用電腦整理出來(lái)，交給項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行審核。審核完畢，再修改好后，將會(huì)議記錄N份發(fā)給與會(huì)人員，自己保留一份存底。

問(wèn)題六、收到建設(shè)單位的聯(lián)系函后：

1、到建設(shè)單位接收聯(lián)系函，并在文件的右上角注明收文件的具體日期和時(shí)間。

2、然后根據(jù)函的內(nèi)容確定人數(shù)，以便復(fù)印相應(yīng)的份數(shù)。

3、復(fù)印件立刻發(fā)給管理人員并讓其簽收，原件自己保存。

問(wèn)題七、自己發(fā)給其他單位的文件處理：

1、填寫(xiě)好發(fā)文本

2、將文件發(fā)給其他單位時(shí)，接收人在發(fā)文本上簽名。

3、如是發(fā)給本單位人員，接收人亦須在發(fā)文本上簽名，以免日后麻煩。

問(wèn)題八、收到監(jiān)理工作聯(lián)系單/會(huì)議紀(jì)要后：

1、到監(jiān)理單位辦公室接收監(jiān)理工作聯(lián)系單/會(huì)議紀(jì)要，在其右上角注明日期和時(shí)間。

2、根據(jù)工作聯(lián)系單/會(huì)議紀(jì)要的內(nèi)容，確定所涉及的人員，以確定復(fù)印的份數(shù)。

3、復(fù)印好后，填寫(xiě)好發(fā)文本，將文件發(fā)給相應(yīng)的管理人員及班組長(zhǎng)。

問(wèn)題九、收到圖紙后的工作流程：

1、到監(jiān)理單位辦公室接收監(jiān)理單位發(fā)出的施工圖紙。

2、檢查施工圖有無(wú)蓋章：設(shè)計(jì)單位出圖章、審圖機(jī)構(gòu)圖章、設(shè)計(jì)師注冊(cè)章、建設(shè)單位章、監(jiān)理單位章。

3、按圖紙目錄檢查施工圖紙是否完整齊全。

4、檢查圖紙的套數(shù)是否齊全。

5、然后簽收施工圖紙。

6、拿到施工圖紙后，對(duì)施工圖進(jìn)行登記，自己留置一套完整的施工圖紙（原件），總施工預(yù)算也需要一套完整的施工圖紙（原件），其余施工管理人員不夠的用自己留的那套圖紙進(jìn)行復(fù)印。

7、圖紙發(fā)給施工人員時(shí)，注明是否原件，并讓其簽收。

8、變更后的舊圖，其原件收回，及時(shí)更換新圖，并將新圖紙立即發(fā)給各施工管理人員。

問(wèn)題十、圖紙會(huì)審（開(kāi)工前）流程：

1、施工管理人員查閱設(shè)計(jì)圖紙發(fā)現(xiàn)問(wèn)題一一進(jìn)行記錄。

2、施工人員看完圖紙后記錄的問(wèn)題交給資料員進(jìn)行整理。

3、資料員將問(wèn)題分專業(yè)分部分別進(jìn)行填寫(xiě)圖紙會(huì)審記錄。

4、整理完畢后，先傳真一份給設(shè)計(jì)院、建設(shè)單位、監(jiān)理單位。

5、然后通知經(jīng)上三家單位和監(jiān)督站的人員約定時(shí)間地點(diǎn)進(jìn)行圖紙會(huì)審。

6、會(huì)審時(shí)，資料員須逐一找相應(yīng)的人員進(jìn)行簽名圖紙會(huì)審記錄（一）

7、會(huì)審?fù)戤吅螅瑢D紙會(huì)審記錄（二）設(shè)計(jì)單位的回復(fù)，用電腦打印進(jìn)去。

8、然后將圖紙會(huì)審記錄（一）及相應(yīng)的圖紙會(huì)審記錄（二）一式N份（不少于五份）份釘好。

9、將釘好后的圖紙會(huì)審送給設(shè)計(jì)單位進(jìn)行簽字蓋章確認(rèn)。

10、收到簽回來(lái)后的圖紙會(huì)審，馬上將圖紙會(huì)審復(fù)印N份發(fā)給所有的管理人員和班組長(zhǎng)。原件自己保存。

問(wèn)題十一、收到停工令的處理流程：

1、收到停工令后，立刻通知項(xiàng)目經(jīng)理并將停工令復(fù)印件以最快的速度分發(fā)給相應(yīng)的施工管理人員和班組長(zhǎng)。

2、停工整改好后，填寫(xiě)復(fù)工申請(qǐng)。

3、復(fù)工申請(qǐng)同意后，方可復(fù)工。

▲注：

1、所有收到的文件，均應(yīng)在文件的右上角注明收到文件的日期和具體時(shí)間。

2、如收到文件和知道屬于誰(shuí)的，所有管理人員人手發(fā)一份（復(fù)印件）。

3、所有文件復(fù)印分發(fā)完后，其原件應(yīng)及時(shí)放入指定的文件盒或夾中，并做好目錄。

問(wèn)題十二、材料進(jìn)場(chǎng)時(shí)處理流程：

1、得知材料進(jìn)場(chǎng)。

2、收集材料的合格證、產(chǎn)生廠家的檢驗(yàn)報(bào)告、放射性檢驗(yàn)報(bào)告（混凝土、砂、石、瓷磚、大理石、花崗巖、油漆）。

3、到倉(cāng)管或材料員那了解此次進(jìn)場(chǎng)材料的數(shù)量。

4、通知監(jiān)理員到材料堆放場(chǎng)進(jìn)行材料取樣并做好見(jiàn)證記錄。

5、將材料和見(jiàn)證記錄連同合格證、廠家的檢驗(yàn)報(bào)告一起送到檢測(cè)室。

6、填寫(xiě)送檢委托單。

7、待檢測(cè)室出報(bào)告后，將報(bào)告取回。

8、將此批材料進(jìn)行材料報(bào)審（附材料的送檢報(bào)告），報(bào)告給監(jiān)理。

9、監(jiān)理收到后，審批（如果合格，同意使用；如果不合格，退場(chǎng)處理）。

問(wèn)題十三、標(biāo)準(zhǔn)養(yǎng)護(hù)混凝土試件、砂漿試件處理流程：

1、在澆注混凝土或砌筑體時(shí)，留置試件，并做好見(jiàn)證記錄。

2、留置的試件在第二天拆模具，并將其浸于水中進(jìn)行養(yǎng)護(hù)20多天。

3、在28天內(nèi)將試件送到檢測(cè)室進(jìn)行檢測(cè)。最好是提前三四天送過(guò)去，以免到時(shí)沒(méi)法安排車輛，造成試件齡期超期，送到檢測(cè)室時(shí)須填寫(xiě)送檢委托單。

拆模試件：混凝土澆注時(shí)留置，模板拆除前送到檢測(cè)室。

同條件試件：重要受力部位的混凝土澆注時(shí)留置，每天溫度累計(jì)至600度時(shí)送檢（零度及其以下不計(jì)入），齡期14至60天范圍內(nèi)。

問(wèn)題十四、鋼筋焊接接頭，機(jī)械連接試件流程：

1、鋼筋安裝時(shí)，如此部位有鋼筋焊接或機(jī)械連接，須留置試樣進(jìn)行送檢。制件試件時(shí)做好見(jiàn)證記錄。

2、送到檢測(cè)室時(shí)，填寫(xiě)送檢委托單。如是焊接的，把焊工的名字和證件編號(hào)寫(xiě)上。

問(wèn)題十五、各道工序報(bào)驗(yàn)處理流程：

1、工程報(bào)驗(yàn)申請(qǐng)表；

2、工程施工記錄；

3、工序檢驗(yàn)批。

4、做好后，按順序裝訂，釘子釘在文件的右上角45度。

5、將報(bào)驗(yàn)資料交給項(xiàng)目經(jīng)理簽好字蓋好章。

6、填寫(xiě)文件簽收本，將工序資料報(bào)給監(jiān)理時(shí)，叫監(jiān)理進(jìn)行簽收。